涉密會議，是指機關(guān)、單位召開的議題、內(nèi)容或者文件涉及國家秘密的會議。涉密會議保密管理環(huán)節(jié)多、對象復(fù)雜，稍有不慎，所涉及的國家秘密信息就會“跑風漏氣”，甚至在網(wǎng)絡(luò)上“現(xiàn)場直播”，嚴重影響會議精神的貫徹落實和重大活動的有序開展。因此，在涉密會議的準備、召開和后續(xù)報道中，要嚴格做好保密工作。

會議組織存在難點

疏

涉密會議紙質(zhì)文件內(nèi)容多、制作環(huán)節(jié)多、流通渠道復(fù)雜，泄密風險高；

繁

組會環(huán)節(jié)繁多，易造成工作效率低、文件分發(fā)出錯、歸檔不及時，為會議內(nèi)容泄露埋下隱患；

亂

會議室及設(shè)備資源管理復(fù)雜，易被違法犯罪分子利用，嵌入竊密模塊，造成會議內(nèi)容或國家機密泄露；

難

會前組織工作復(fù)雜，會后缺乏數(shù)據(jù)收集渠道和管理工具，容易造成信息流失。

鼎普專用會議管理系統(tǒng)

為防止涉密會議成為“泄密通道”，切實保護國家秘密安全，北京鼎普科技股份有限公司（以下簡稱“鼎普科技”）針對黨政機關(guān)、企事業(yè)單位等組織涉密會議繁瑣且保密要求高的需求，開發(fā)、推出“鼎普專用會議管理系統(tǒng)”，該系統(tǒng)針對辦會應(yīng)用場景，在服務(wù)端采用虛擬化技術(shù)，使部署在會議室的零終端通過客戶端虛擬機訪問會議系統(tǒng)，實現(xiàn)涉密會議的智能化管理。

通過鼎普專用會議管理系統(tǒng)管理和召開涉密會議，可實現(xiàn)公文、會議、事務(wù)全業(yè)務(wù)鏈一體化服務(wù)，既減輕辦會工作負擔，又提高了會議組織、管理和保密的效率。

同時零終端設(shè)備不會留存任何會議資料，會后，虛擬機系統(tǒng)及相關(guān)會議資料可進行安全回收，確保會議資料不泄露，杜絕出現(xiàn)會議泄密的風險隱患。

產(chǎn)品亮點

1、先進的虛擬化技術(shù)，性能高成本低；

2、零終端體積小，低能耗，不存儲安全性高；

3、坐席編排可視可增可調(diào)，操作人性化；

4、會議無紙化，資料歸檔自動化。

鑄好會議“保密網(wǎng)”

在黨政機關(guān)等重點單位，通過召開會議傳達學習相關(guān)文件材料，是貫徹落實有關(guān)方針政策的重要途徑。而當會議議題、內(nèi)容或者文件涉及國家秘密時，對會議內(nèi)容及文件材料的管理尤其需要提高警惕、嚴防泄密。鼎普科技將深入結(jié)合市場需求、秉持技術(shù)創(chuàng)新理念，助力客戶單位進一步提升涉密會議組織、管理水平，為國家信息安全筑起嚴密的“保護網(wǎng)”。